Dokumen komersial adalah dokumen yang dibuat dan digunakan oleh para pihak dalam transaksi perdagangan, khususnya ekspor dan impor, yang memuat informasi bisnis dan nilai transaksi barang. Dokumen ini menjadi dasar hubungan jual beli antara penjual dan pembeli sekaligus rujukan utama dalam proses kepabeanan, pembayaran, dan pengangkutan.
Dalam kegiatan ekspor impor, dokumen komersial berfungsi untuk membuktikan adanya transaksi perdagangan, menentukan nilai transaksi, serta menjelaskan jenis, jumlah, dan kondisi barang yang diperjualbelikan. Karena itu, dokumen komersial sering menjadi acuan utama Bea dan Cukai dalam penetapan nilai pabean.
Contoh utama dokumen komersial antara lain commercial invoice, yang memuat harga barang, syarat penyerahan (Incoterms), identitas penjual dan pembeli, serta rincian barang; dan packing list, yang berisi informasi teknis mengenai pengepakan barang seperti jumlah kemasan, berat, dan volume. Selain itu, kontrak jual beli (sales contract) dan purchase order juga termasuk dokumen komersial.
Dokumen komersial harus disusun secara akurat, konsisten, dan dapat dipertanggungjawabkan. Ketidaksesuaian data dalam dokumen komersial dapat menimbulkan koreksi nilai pabean, penetapan tambahan pungutan, bahkan sengketa kepabeanan.
Dengan demikian, dokumen komersial merupakan fondasi administratif dalam transaksi perdagangan internasional yang menentukan kelancaran proses ekspor impor serta kepastian hukum bagi para pihak.
